Haben Sie 5 Minuten Zeit um uns zu helfen?
Wir wollen die Qualität unserer Inhalte fortwährend verbessern. Daher wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie dieses Formular ausfüllen.
Wir wollen die Qualität unserer Inhalte fortwährend verbessern. Daher wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie dieses Formular ausfüllen.
Die Verwaltung der Aktivitäten entspricht der Durchführungsphase Ihres Projekts, welche die Organisatoren der Aktivitäten direkt miteinbezieht.
Bevor Ihre Aktivitäten veröffentlicht werden, gilt es, nachstehende Punkte mit sämtlichen Partner zu diskutieren und genehmigen zu lassen:
Die Durchführung der Aktivitäten entspricht einer Interaktion zwischen allen Beteiligten des Projekts: der Organisator des Projekts, der Organisator der Aktivität (Verantwortlicher der Aktivität und Leiter) und die Teilnehmer. Es ist daher ein guter Zeitpunkt, um qualitative Informationen über das Projekt auszutauschen und zu sammeln.
Die nachstehenden Hilfsmittel werden Ihnen die Veraltungs- und Evaluationsarbeiten der Aktivitäten erleichtern. Unter der Rubrik «Best practices - Aktivitäten verwalten» werden Sie ebenfalls interessante Beispiele für die durch die FriTime-Gemeinden angewandte Vorgehensweise vorfinden.
FriTime Murten bietet den Kindern und Jugendlichen Aktivitäten während des Winters und Frühlings an. Die Aktivitäten sind frei zugänglich und die Teilnahme ist nicht mit einer Einschreibung verbunden. Jeder Jugendliche kann nach seinem Gusto kommen und Sport treiben oder ganz einfach die Halle nutzen. Da man nie so genau weiss, wie viele Leute kommen, muss man flexibel sein. Die Flexibilität ist sehr wichtig.
Es erfolgt eine Eingangskontrolle mit der Erfassung der Namen. Es sind immer mindestens 2 Personen vor Ort, die das Ganze im Auge behalten. Es ist wichtig, mit den örtlichen Vereinen zusammenzuarbeiten, die sich gewohnt sind, mit Jugendlichen umzugehen und Jugendliche dazu bewegen, sich an der Organisation zu beteiligen.
Das Turnhallen-Projekt besteht darin, dass zwei Turnhallen gratis zur Verfügung stehen, um Sportaktivitäten durchzuführen. Jeder Anlass wird von einem jungen Verantwortlichen betreut. Wir haben auch einige künstlerische Aktivitäten angeboten, die sich vom Fuss- und Basketball unterscheiden. Aber solange das Projekt erfolgreich ist und die Anfrage und das Bedürfnis immer noch vorhanden sind und wir sie erfüllen können, sehen wir nicht ein, wieso man in Romont etwas anderes anbieten sollte als Sportaktivitäten. Um die Aktivitäten zu führen, betreuen wir unsere Jugendlichen. Alle Leiter dieser Aktivitäten besuchen jedes Jahr Ausbildungsmodule. Dies bleibt ein entscheidendes Kriterium für uns.
Die Leiter nehmen an einer internen Ausbildung teil. Diese richtet sich hauptsächlich auf das Zwischenmenschliche, den Kontakt mit den Teilnehmern, das Verwalten von Problemen, mit welchen die Leiter im Rahmen ihrer Aktivitäten konfrontiert werden könnten.
Eine Bestätigungsmail wird den Angemeldeten einige Tage vor einer Aktivität zugeschickt. Darin wird die Zeit und die letzten nützlichen Informationen abgegeben. Wir stellten fest, dass dieses Vorgehen wichtig ist, um sicherzugehen, dass die Angemeldeten nicht vergessen zu kommen. Auf die Gesamtzeit, die wir für FriTime investieren, nimmt die Erstellung des Kalenders, die Verwaltung der Anmeldungen und der Aktivitäten ca. 30% in Anspruch. 3 Personen sind für das Projekt verantwortlich. Der Erste kümmert sich um die Verwaltung des Kalenders und der Anmeldungen, der Zweite ist das Bindeglied zwischen den Personen und den Einladungen, und der Dritte kümmert sich ausschliesslich um die Werbung und die Kommunikation. Bei der Aktivität an sich, wird wenn sie stattfindet, nur eine kurze Anwesenheit am Anfang und am Schluss der Aktivität von uns verlangt.
Die kulinarischen Aktivitäten, sowie Aktivitäten auf Gemeinde- und Dorfebene führen zahlreiche Personen zusammen. Die Rallye und das Eiersuchen gelten als erfolgreiche Aktivitäten. Einige Aktivitäten sind einzigartig, weil sie nur wenige Leute kennen oder ausüben. Ich denke dabei an das Skateboarden, das Paddeln, die Wasserspiele, die Entdeckungsreisen von Insekten und Fledermäusen. All diese originellen Aktivitäten sind ein grosser Erfolg und dienen dazu, die Sinne der Kinder zu wecken und Werte zu schaffen. Es muss jedoch anerkannt werden, dass die kreativen und sportlichen Aktivitäten, diejenigen sind, die am besten funktionieren. Die Leute haben Freude daran, die allgemeinen Aktivitäten, die sich wiederholen, erneut zu machen.
Die Ausbildung stellt für uns kein grundlegendes Kriterium dar. Wir wissen jedoch, dass fast alle Betreuer der Sportaktivitäten über die J+S Ausbildung verfügen. Und für einige Aktivitäten, wie das Klettern oder das Trampolin, sind sowieso Personen vor Ort, die über die entsprechende Ausbildung verfügen. Für den Rest kennen wir die Betreuer und deren Erfahrungen. Die Grundvoraussetzung für eine Rekrutierung ist ein offenes Vertrauensverhältnis. Wir kennen sie dank ihren Kompetenzen und schenken Ihnen deshalb unser absolutes Vertrauen […].
Wir sind immer um eine gute Betreuung besorgt.
Für die Verwaltung der Aktivitäten können wir auf die verschiedensten Leiter zurückgreifen. Einige davon sind ausgebildet, andere haben keine Papiere. Wenn sich eine Person meldet, schauen wir, ob diese bereits Erfahrung mit Kindern hat oder nicht, ob es ein Hobby ist oder zum Beruf gehört. Wir schauen darauf, dass die verpflichtete Person genug kompetent ist, um die Aktivität führen zu können.